Sözlük
PTS nedir? Paket Transfer Sistemi ne işe yarar?
PTS, İTS'de koli ve paletteki ilaç kutularının karekodlarını paydaşlar arasında aktaran uygulamadır. Yönetmelikteki tanımı ve eczanedeki yeri.
PTS, Paket Transfer Sistemi'nin kısaltmasıdır. 2017 tarihli yönetmeliğe göre paydaşlar arasında transfer edilen tüm ürünlerin karekodlarını ve bu ürünleri içeren taşıma birimlerinin hiyerarşi bilgisini aktaran uygulamadır. Kısacası koli ya da paletin içinde hangi kutuların olduğunu, İlaç Takip Sistemi içinde alıcıya toplu olarak aktarır.
PTS, Paket Transfer Sistemi'nin kısaltmasıdır ve İlaç Takip Sistemi'nin (İTS) parçalarından biridir. 2017 tarihli Beşeri Tıbbi Ürünlerin Ambalaj Bilgileri, Kullanma Talimatı ve Takibi Yönetmeliği PTS'yi şöyle tanımlar: paydaşlar arasında transfer edilen tüm ürünlerin karekodlarının ve bu ürünleri içeren taşıma birimlerinin hiyerarşi bilgisinin transferini sağlayan uygulama (madde 4).
Tanımdaki kelimeler ne anlatıyor?
- Paydaş: Yönetmeliğe göre ilaçla ilgili üretim, ithalat, alış, satış, kullanma, ihracat, devir, geri ödeme gibi tedarik zinciri hareketlerini yapabilen kişi ve kurumlar. Üretici, ecza deposu ve eczane bunlardandır.
- Taşıma birimi: Kutuların içine konduğu koli, kolilerin dizildiği palet gibi sevkiyat birimleri.
- Hiyerarşi bilgisi: Hangi kutunun hangi koliye, hangi kolinin hangi palete ait olduğu.
İTS'de her kutu kendi karekoduyla tanınır. Ama ilaçlar kutu kutu değil, koli ve palet hâlinde taşınır. PTS bu iki gerçeği birleştirir: gönderen taraf kolinin içindeki kutuların karekodlarını alıcıya aktarır, alıcı da hangi koliden hangi kutuların geldiğini bu kayıttan görür.
Eczane açısından
Eczanenin İTS'ye bildirdikleri yönetmeliğin 15. maddesinde ayrıca sayılır: alış, satış, iade, devir ve son kullanma tarihi geçmiş ya da hasarlı ürünlerin deaktivasyonu. Depodan gelen bir sevkiyatta kutuların eczanenin stoğuna geçmesi mal alım bildirimiyle olur. PTS bu bildirime giden yolda kutu bilgisini taşıyan araçtır; bildirimin kendisi değildir.
İTS bildirimleri eczanede genellikle eczane otomasyon programı üzerinden yapılır. Programınızın PTS bilgisini nasıl kullandığını ve sevkiyat bilgisinin ne zaman ekrana düştüğünü sağlayıcınızdan öğrenebilirsiniz.
Karekodla ilişkisi
PTS'nin aktardığı bilgi, kutunun karekodundaki ürün numarası (GTIN) ve sıra numarasıdır. Karekodun içinde başka hangi alanların bulunduğunu barkod mu, karekod mu yazısında anlattık. ilaçtarif® aynı karekodu tarif etiketi için okur; İTS bildirimleri ise otomasyon programınızın işidir.
ilaçtarif®’i ücretsiz deneyin
Barkodu okutun; hasta adı soyadı, ilaç adı, hekimin önerdiği doz ve kullanım şekli 60×40 mm sarı termal etikete basılsın.
Sık sorulanlar
PTS kullanmak zorunlu mu?
Yönetmelik PTS'yi tanımlar ama eczanenin yükümlülüklerini ayrı bir maddede (15) sayar: alış, satış, iade, devir ve deaktivasyon bildirimleri. PTS'nin eczanenizde nasıl kullanıldığını otomasyon programınızın sağlayıcısına sorun.
PTS ile İTS aynı şey mi?
Hayır. İTS ilaçların kutu düzeyinde izlendiği merkezi sistemdir. PTS ise bu sistemde paydaşlar arasında koli ve palet içeriğinin aktarılmasını sağlayan uygulamadır.
İlgili sayfalar
- İTS nedir? İlaç Takip Sistemi ne işe yarar?İTS, ilaç kutularını karekodla üretimden hastaya kadar izleyen TİTCK sistemidir. Kapsamı, eczanenin yaptığı bildirimler ve sabit IP kuralı.
- Karekod nedir? İlaç kutusundaki karekod ne işe yarar?İlaç karekodu, her kutuyu tekil olarak tanımlayan iki boyutlu DataMatrix kodudur. Yönetmelikteki tanımı, içindeki dört bilgi ve İTS ile ilişkisi.
- GTIN nedir? İlaçta barkod numarası ne demek?GTIN, ürünü dünya genelinde tekil tanımlayan barkod numarasıdır. İlaçta GTIN-13 ve GTIN-14 farkı, yapısı, karekoddaki (01) alanı ve 869 öneki.
- Eczane otomasyon programı nedir? Ne işe yarar?Eczane otomasyon programı stok, satış, reçete, Medula ve İTS işlerini tek yazılımda toplar. Hangi modüllerden oluşur, tarif programından farkı ne?
- Barkod mu, karekod mu?
- İlaçtarif nedir?
Kaynaklar
- Beşeri Tıbbi Ürünlerin Ambalaj Bilgileri, Kullanma Talimatı ve Takibi Yönetmeliği, Resmî Gazete 25.04.2017, sayı 30048: www.resmigazete.gov.tr
- İTS, İlaç Takip Sistemi nedir?: www.its.gov.tr