Sözlük
Eczane otomasyon programı nedir? Ne işe yarar?
Eczane otomasyon programı stok, satış, reçete, Medula ve İTS işlerini tek yazılımda toplar. Hangi modüllerden oluşur, tarif programından farkı ne?
Eczane otomasyon programı, eczanenin stok takibi, satış ve kasa, ön muhasebe, SGK reçetelerinin Medula işlemleri ve İlaç Takip Sistemi (İTS) bildirimleri gibi günlük işlerini tek yerden yürüten yazılımdır. TEB'in TEBEOS'u bunun bilinen bir örneğidir. Tarif etiketi programları bu yazılımın yerine geçmez, yanında çalışır.
Eczane otomasyon programı, bir eczanenin tezgâh ve arka ofis işlerini tek yazılımda toplayan programın genel adıdır. Halk arasında kısaca "eczane programı" denir. Piyasada birden fazla firmanın programı vardır; Türk Eczacıları Birliği'nin (TEB) geliştirip dağıttığı TEBEOS da bunlardan biridir.
Hangi işleri yapar?
Adana Eczacı Odası'nın 2010 tarihli duyurusu TEBEOS'u şu parçalarla anlatır; bu liste bir eczane otomasyon programından beklenenleri de iyi özetler:
- Stok takibi: Hangi üründen kaç kutu olduğu, depodan gelen ve satılan ürünler.
- Satış ve kasa: Tezgâhtaki satışın kaydı. TEB 2022'de yeni nesil ödeme kaydedici cihazların TEBEOS'a entegrasyonunu duyurdu.
- Ön muhasebe.
- Medula entegrasyonu: SGK reçetelerinin Medula üzerinden provizyon, kayıt ve fatura işlemleri.
- İTS yardımcı programı: Karekodlu ilaçların İlaç Takip Sistemi'ne bildirimleri.
Neden gerekli?
Yazılımın kendisi değil, yaptığı işler mevzuattan gelir. 2017 tarihli yönetmeliğin 15. maddesine göre serbest eczaneler ilaçların alış, satış, iade, devir ve deaktivasyon bildirimlerini İTS'ye yapmak zorundadır. SGK–TEB protokolü de karşılanan reçetelerin Medula'ya kaydını ve dönem sonunda Medula üzerinden faturalanmasını ister. Protokolün tıbbi malzeme sözleşmesi, eczanenin Medula'nın gerektirdiği bilgi işlem altyapısını kendi bünyesinde kurmasını şart koşar.
Bildirim her kutu ve her reçete için tekrarlandığından otomasyon programları bu işleri stok ve satışla aynı ekrana taşır. İki sisteme erişim de eczaneye tanımlı sabit IP üzerinden yapılır.
Tarif programıyla farkı
Otomasyon programı eczanenin işini, tarif programı hastanın ilacını nasıl kullanacağını hedefler. ilaçtarif® bir otomasyon programı değildir; eczanede hangi otomasyon programı kullanılıyorsa onun yanında, ona müdahale etmeden çalışır. Barkod okuyucudan geçen barkodları yakaladığı için ilacı otomasyon programında okuttuğunuzda tarif etiketi de hazırlanır. Program seçerken nelere bakılacağını ilaç tarif programı seçerken sorulacak 9 soru yazısında topladık.
ilaçtarif®’i ücretsiz deneyin
Barkodu okutun; hasta adı soyadı, ilaç adı, hekimin önerdiği doz ve kullanım şekli 60×40 mm sarı termal etikete basılsın.
Sık sorulanlar
Eczane otomasyon programı zorunlu mu?
Mevzuat belirli bir programı zorunlu tutmaz. Ancak eczane İTS bildirimlerini yapmak ve SGK reçetelerini Medula'ya kaydetmek zorundadır; bu işler pratikte bir otomasyon programıyla ya da sistemlerin kendi ekranlarıyla yapılır.
İlaç tarif programı otomasyon programının yerine geçer mi?
Hayır. Tarif programı ilacın kullanım bilgisini etikete basar; stok, satış, Medula ve İTS işleri otomasyon programında kalır. İki yazılım aynı bilgisayarda yan yana çalışır.
İlgili sayfalar
- Medula nedir? Medula Eczane sistemi ne işe yarar?Medula, SGK'nın reçeteleri onayladığı, eczanenin provizyon alıp faturaladığı elektronik sistemdir. Eczanede ne işe yarar, nasıl erişilir?
- İTS nedir? İlaç Takip Sistemi ne işe yarar?İTS, ilaç kutularını karekodla üretimden hastaya kadar izleyen TİTCK sistemidir. Kapsamı, eczanenin yaptığı bildirimler ve sabit IP kuralı.
- PTS nedir? Paket Transfer Sistemi ne işe yarar?PTS, İTS'de koli ve paletteki ilaç kutularının karekodlarını paydaşlar arasında aktaran uygulamadır. Yönetmelikteki tanımı ve eczanedeki yeri.
- Sabit IP nedir? Eczanede Medula ve İTS için neden şart?Sabit IP, internet bağlantısının değişmeyen adresidir. Eczanede Medula ve İTS'ye erişim neden tanımlı sabit IP'ye bağlı, IP değişince ne yapılır?
- Provizyon nedir? Eczanede provizyon almak ne demek?Eczanede provizyon, hastanın SGK'dan ilaç yararlanma hakkının Medula üzerinden T.C. kimlik numarasıyla sorgulanıp onaylanmasıdır. Ne zaman alınır?
- İlaç tarif programı seçerken sorulacak 9 soru
- İlaçtarif nedir?
- ilaçtarif® modülleri
Kaynaklar
- Adana Eczacı Odası, TEBEOS duyurusu (24.05.2010): www.adanaeo.org.tr
- TEB, TEBEOS Ingenico Yazar Kasa Entegrasyonu Hakkında (26.04.2022): www.teb.org.tr
- SGK–TEB, SGK Kapsamındaki Kişilerin TEB Üyesi Eczanelerden İlaç Teminine İlişkin Protokol ve ekleri (2020): www.teb.org.tr
- Beşeri Tıbbi Ürünlerin Ambalaj Bilgileri, Kullanma Talimatı ve Takibi Yönetmeliği, Resmî Gazete 25.04.2017, sayı 30048: www.resmigazete.gov.tr